주주총회 의장은 누가 하나

주주총회 의장은 정관에서 정한 사람이 맡고, 정관에 정함이 없으면 그 총회에서 선임합니다(상법 제366조의2). 대부분의 회사 정관은 "대표이사가 의장이 되고, 유고 시 정관에서 정한 순서에 따른다"고 규정합니다. 의장은 회의를 진행하고 질서를 유지하며, 의사록에 기명날인하는 역할을 합니다.

정관에서 먼저 확인할 것

• 의장이 누구인지(대표이사, 이사회 의장 등)
• 의장이 없거나 참석하지 못할 때의 대행 순서
• 대표이사가 여러 명일 때 누가 의장인지

정관에 대행 순서가 없고 대표이사도 참석하지 못하면, 출석한 주주들이 총회에서 의장을 선임합니다. 선임 과정과 결과도 의사록에 적어 둡니다.

의장의 권한과 역할

진행 순서 예시

1. 개회 선언: 의장이 일시와 장소를 확인하고 개회를 선언합니다.
2. 성원 보고: 발행주식총수, 출석 주주 수와 의결권 수를 보고합니다. 위임장 출석도 포함합니다.
3. 안건 심의: 재무제표 승인, 이사 선임, 보수 한도 등 안건을 하나씩 상정합니다.
4. 표결: 보통결의(상법 제368조)와 특별결의(상법 제434조)의 요건을 구분해 확인합니다.
5. 폐회 선언: 모든 안건이 끝나면 폐회를 선언하고 시각을 기록합니다.

예시: 발행주식 10,000주 가운데 8,000주가 출석한 총회에서 이사 선임 안건에 6,000주가 찬성했다면, 출석 의결권 과반수이자 발행주식총수 4분의 1 이상이므로 보통결의 요건을 갖춘 것입니다. 의장은 이 숫자를 말로 확인하고 가결을 선포하며, 의사록에도 같은 숫자를 적습니다.

실무에서 자주 생기는 문제

• 의장이 주주가 아님: 의장은 주주일 필요가 없습니다. 정관상 대표이사가 의장이면 지분이 없어도 진행할 수 있습니다.
• 의장 본인의 이해관계: 의장이 특별한 이해관계가 있는 안건이라도 진행 자체는 가능하지만, 주주로서 의결권 행사는 제한될 수 있습니다.
• 의사록과 실제 진행 불일치: 등기용 의사록을 형식적으로 쓰다 보면 출석 수나 시간이 실제와 다른 경우가 생깁니다. 반드시 실제대로 적습니다.
• 1인 회사의 서면결의: 자본금 10억원 미만 회사가 주주 전원 서면결의(상법 제363조 제4항)로 갈음하면 회의 자체가 없으므로 의장 진행 절차도 생략됩니다. 자세한 내용은 1인 법인 주주총회 서면결의를 참고하세요.

준비 체크리스트

• 정관의 의장 조항과 대행 순서 확인
• 기준일 주주명부와 위임장 정리
• 의장 진행 시나리오(개회 멘트, 안건 순서, 표결 방법) 작성
• 의사록 초안 미리 준비

의사록과 소집통지서 초안은 이사회·주총 서류 자동작성 도구로 만들 수 있고, 소집 기간은 주주총회 소집 절차와 통지 기간에서 확인하세요. 분쟁 가능성이 있는 총회는 법무사나 변호사와 미리 상의하는 것이 좋습니다.

의장 멘트 예시

"지금부터 제○기 정기주주총회를 개회하겠습니다. 발행주식총수 ○주 중 ○주가 출석하여 성원되었음을 보고합니다." 이런 정형 멘트를 미리 적어 두면 처음 진행하는 대표도 순서를 놓치지 않습니다.

총회가 끝나면 의장은 의사록 초안을 그날 바로 검토하는 것이 좋습니다. 기억이 생생할 때 출석 수와 표결 결과를 확인해야 실제와 다른 기록이 남지 않습니다.

투자자나 여러 주주가 참석하는 첫 정기총회라면, 더타임즈 CFO와 상담해 재무 안건 설명 자료와 진행 순서를 함께 준비해 보세요.