감사의 역할과 감사보고서 작성

주식회사의 감사는 이사가 회사를 제대로 운영하는지, 회계가 바르게 처리되는지 감시하는 기관입니다. 감사는 이사회에 출석해 의견을 말하고, 언제든지 이사에게 영업 보고를 요구하며 회사의 업무와 재산 상태를 조사할 수 있습니다. 매년 결산 때는 재무제표와 영업보고서를 검토해 감사보고서를 작성합니다. 회계법인이 하는 외부감사와는 다른, 회사 내부 기관이라는 점을 먼저 구분해야 합니다.

감사는 꼭 두어야 하나요?

자본금이 일정 규모 미만인 회사는 감사를 두지 않을 수 있습니다. 이 경우 감사의 역할 중 일부는 주주총회가 대신합니다. 자본금이 그 이상이면 감사를 반드시 선임해야 하고, 일정 규모 이상 회사는 감사위원회나 상근감사 같은 별도 요건이 붙습니다. 감사를 선임하는 방법과 등기는 감사 선임 절차에서 다룹니다. 기준 금액은 개정될 수 있으므로 해당 시점의 상법을 확인하세요.

감사의 권한과 의무

감사는 독립성이 중요하므로 그 회사나 자회사의 이사, 지배인, 직원을 겸할 수 없습니다. 감사를 선임할 때는 대주주의 의결권이 일정 비율로 제한되는 규정도 있습니다.

감사보고서는 언제, 어떻게 작성하나요?

1. 이사의 서류 제출: 이사는 정기주주총회일보다 법정 기간 앞서 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표와 영업보고서를 감사에게 제출합니다.
2. 감사 실시: 감사는 장부와 증빙을 확인하고 필요하면 담당자에게 설명을 요구합니다.
3. 감사보고서 제출: 감사는 서류를 받은 날부터 법정 기간 안에 감사보고서를 작성해 이사에게 제출합니다.
4. 비치와 공시: 회사는 정기총회 전부터 재무제표와 감사보고서를 본점 등에 비치해 주주와 채권자가 열람할 수 있게 합니다.
5. 총회 보고: 감사는 총회에 제출된 의안과 서류가 법령·정관에 위반되는지 조사해 의견을 진술합니다.

정기주주총회 일정에서 역산해 이 기한을 미리 잡아 두어야 합니다. 일정 관리는 정기주주총회 준비를 참고하세요.

감사보고서에 들어가는 내용

• 감사 방법의 개요
• 회계장부에 기재할 사항이 빠지거나 사실과 다르게 기재된 경우 그 내용
• 재무제표가 회사의 재무 상태와 경영 성과를 적정하게 표시하는지에 대한 의견
• 이사의 직무 수행에 관한 부정행위나 법령·정관 위반 사실
• 감사를 하기 위해 필요한 조사를 할 수 없었다면 그 사유

내부 감사와 외부감사는 무엇이 다른가요?

감사는 상법상 회사 내부 기관이고, 외부감사는 일정 규모 이상의 회사가 법률에 따라 회계법인 등 외부감사인에게 재무제표 감사를 받는 제도입니다. 외부감사 대상이 되어도 내부 감사의 역할은 그대로 남습니다. 외부감사 대상 기준은 외부감사 대상 기준에서 확인하세요. 작은 회사에서는 감사가 가족이나 지인으로 형식적으로 선임되는 경우가 많은데, 감사도 임무를 게을리하면 회사와 제3자에게 책임을 질 수 있으므로 최소한 결산 서류는 직접 확인하는 것이 좋습니다.

예시로, 3월 말에 정기주주총회를 여는 회사라면 감사보고서 제출 기한과 재무제표 제출 기한을 역산해 2월 중에는 결산 재무제표가 확정되어야 합니다. 결산이 늦어지는 회사일수록 감사 일정이 밀려 총회 준비에 차질이 생기기 쉽습니다.

감사보고서와 결산 서류 준비가 부담된다면, 더타임즈 CFO 무료 재무진단에서 결산 일정과 서류 체계를 함께 점검해 보시기 바랍니다.