재무·회계 담당자 채용할 때 꼭 확인할 것

재무·회계 담당자는 회사 돈과 장부를 직접 다루는 자리입니다. 잘 뽑으면 대표가 숫자 걱정을 덜고, 잘못 뽑으면 결산 지연, 신고 누락, 심하면 자금 사고까지 이어질 수 있습니다. 채용할 때는 이력서의 직함보다 실제로 어떤 업무를 어디까지 해 봤는지를 확인하는 것이 가장 중요합니다.

먼저 회사에 필요한 역할을 정합니다

같은 '회계 담당자'라도 회사마다 기대하는 일이 다릅니다. 채용 공고를 쓰기 전에 아래 중 무엇이 핵심인지 정해 두세요.

면접에서 꼭 물어볼 질문

1. 이전 회사에서 월결산은 매달 며칠에 끝났고, 본인은 어떤 단계를 맡았나요?
2. 부가가치세 신고 전에 어떤 자료를 준비해 세무대리인에게 넘겼나요?
3. 통장 잔액과 장부 잔액이 맞지 않을 때 어떻게 원인을 찾았나요?
4. 사용해 본 회계·ERP 프로그램과 주로 쓴 메뉴는 무엇인가요?
5. 가장 바빴던 시기와 그때 놓친 업무가 있었다면 무엇인가요?

답변이 "도와줬다", "관리했다"처럼 추상적이면 구체적인 절차와 숫자를 다시 물어보세요. 실제로 해 본 사람은 순서와 예외 상황을 자연스럽게 설명합니다.

실무 테스트로 확인하기

짧은 실무 과제를 함께 보면 판단이 쉬워집니다. 예를 들어 가상의 거래 내역 몇 건을 주고 계정과목을 분류하게 하거나, 간단한 은행 거래내역과 장부를 대조해 차이를 찾게 하는 방식입니다. 엑셀 활용 수준도 함께 확인할 수 있습니다.

평판 조회와 서류 확인

• 경력증명서로 재직 기간과 담당 업무를 확인합니다.
• 가능하면 이전 직장 상사에게 업무 정확성과 책임감을 확인합니다.
• 자금 업무를 맡길 경우 채용 절차에서 확인 가능한 범위를 노무 전문가와 상의해 정합니다.

채용 후 첫 3개월에 할 일

좋은 사람을 뽑아도 권한 설계가 없으면 위험이 남습니다. 인터넷뱅킹은 입력과 승인을 나누고, 거래처 계좌 변경은 대표 확인을 거치게 하며, 매월 통장 잔액을 대표가 직접 확인하는 습관을 들이세요. 업무 분장 방법은 경영지원팀 구성과 업무 분장 가이드에, 통장 관리 원칙은 법인 통장 관리 원칙 5가지에 정리했습니다.

채용 공고에 적어야 할 것

지원자가 업무를 정확히 이해해야 맞는 사람이 지원합니다. 공고에는 막연한 '회계 업무 전반' 대신 구체적인 업무와 환경을 적으세요.

• 주요 업무: 증빙 정리, 월결산 지원, 부가세 자료 준비, 자금일보 작성 등
• 협업 대상: 세무대리인, 외부 CFO, 은행 담당자
• 사용 프로그램: 현재 쓰는 회계 프로그램이나 ERP
• 보고 대상: 대표 또는 팀장
• 회사 규모와 거래 특성: 거래처 수, 해외 거래 여부, 재고 유무

이렇게 적으면 지원자도 자신의 경험과 맞는지 판단할 수 있고, 면접에서 확인할 내용도 분명해집니다. 특히 혼자 모든 업무를 맡는 자리인지, 팀의 일부로 일하는 자리인지를 밝혀 두면 입사 후 기대 차이로 인한 조기 퇴사를 줄일 수 있습니다.

담당자 한 명으로는 책임자 역할까지 채우기 어렵다면 CFO 채용 전 확인할 체크리스트도 함께 참고하세요. 지금 회사에 어떤 재무 인력이 필요한지는 더타임즈 CFO 무료 재무진단에서 함께 정리해 보실 수 있습니다.