재고가 현금을 잡아먹을 때 점검할 것

재고가 현금을 잡아먹는다고 느껴지면, 먼저 재고회전일수가 늘고 있는지, 오래 팔리지 않는 품목이 얼마인지, 발주 기준이 판매 속도에 맞는지를 확인하세요. 재고는 장부에서 자산이지만, 팔리기 전까지는 창고에 묶인 현금입니다. 매출이 늘어도 재고가 더 빨리 늘면 통장은 오히려 마릅니다.

재고 상태를 보는 지표

• 재고회전율 = 매출원가 ÷ 평균 재고자산
• 재고회전일수 = 365 ÷ 재고회전율
• 평균 재고자산 = (기초 재고 + 기말 재고) ÷ 2

예시로 연간 매출원가가 24억 원, 평균 재고가 4억 원이면 회전율은 6회, 회전일수는 약 61일입니다. 같은 회사가 다음 해에 평균 재고 6억 원이 되면 회전일수는 약 91일로 늘어, 한 달 치 원가만큼 현금이 더 묶입니다. 숫자는 설명용입니다.

점검 1: 품목별 재고 연령

전체 회전일수가 괜찮아도 일부 품목이 오래 묶여 있을 수 있습니다. 품목별로 마지막 판매일이나 입고일을 기준으로 나눠 봅니다.

기준 기간은 업종마다 다릅니다. 유통기한이 있는 상품은 더 짧게 잡아야 합니다.

점검 2: 발주 기준

1. 품목별 월평균 판매량을 계산합니다.
2. 발주부터 입고까지 걸리는 기간을 확인합니다.
3. 안전재고를 정합니다. 판매 변동이 큰 품목만 넉넉하게 둡니다.
4. 재주문 시점 = 하루 평균 판매량 × 입고 기간 + 안전재고
5. 최소 주문 수량 때문에 과다 발주하는 품목이 있는지 확인합니다.

단가 할인을 받으려고 대량 매입하는 경우가 많습니다. 할인액이 그만큼 오래 묶이는 현금의 비용보다 큰지 따져봐야 합니다.

점검 3: 장부 재고와 실제 재고

재고 실사를 하지 않으면 장부 재고와 실제 재고가 달라집니다. 파손, 분실, 진부화된 재고가 장부에 그대로 남아 있으면 이익과 자산이 부풀려 보입니다. 최소 연 1회, 가능하면 분기마다 실사를 하고 차이를 정리하세요. 결산 때 정리할 항목은 결산 전에 해야 할 재무제표 점검 체크리스트에도 정리되어 있습니다.

정체 재고를 현금으로 바꾸는 순서

• 정체 품목 목록과 장부 금액을 뽑습니다.
• 공급처 반품이나 교환이 가능한지 먼저 확인합니다.
• 묶음 판매, 기존 고객 대상 할인, 재고 처분 채널을 검토합니다.
• 처분 손실은 세무 처리 기준에 맞게 증빙을 남깁니다. 폐기 시 증빙 방법은 세무사와 상의하세요.

재고, 외상, 매입 조건이 어떻게 함께 움직이는지는 운전자본 관리 글에서 이어서 볼 수 있습니다.

재고 관리를 숫자로 보고받는 방법

재고 문제는 창고 담당자만의 일이 아닙니다. 대표와 재무 담당자가 매달 같은 표로 재고를 보고받아야 늦기 전에 손을 쓸 수 있습니다. 월간 보고에 넣을 항목은 다음 정도면 충분합니다.

• 월말 재고 금액과 전월 대비 증감
• 재고회전일수와 최근 6개월 추이
• 6개월 이상 판매가 없는 품목 목록과 금액
• 이번 달 발주 금액과 다음 달 발주 예정 금액
• 품절로 판매하지 못한 건수

발주 금액은 곧 나갈 현금입니다. 발주 계획을 자금 계획과 연결하지 않으면, 대량 발주가 몰리는 달에 통장이 비는 일이 생깁니다. 발주 승인 때 해당 월의 자금 여유를 함께 확인하는 절차를 두면 이런 사고를 줄일 수 있습니다. 반대로 품절 건수가 늘면 재고를 너무 줄였다는 신호이므로, 두 숫자를 함께 보며 균형을 잡습니다.

재고를 줄이는 목표는 금액으로 정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "정체 재고를 6개월 안에 절반으로 줄인다"처럼 기간과 금액을 함께 정하고, 매달 진행 상황을 보고받으세요. 막연히 재고를 줄이자는 말로는 창고의 현금이 풀리지 않습니다.

창고에 얼마의 현금이 묶여 있는지 정확히 알고 싶다면, 더타임즈 CFO 무료 재무진단에서 품목별 재고 구조를 함께 살펴보세요.