기업부설연구소 신청 서류와 작성 요령

기업부설연구소(또는 연구개발전담부서)는 한국산업기술진흥협회(KOITA)가 운영하는 시스템에서 온라인으로 신고합니다. 핵심은 연구 인력, 연구 공간, 연구 내용 세 가지를 서류로 입증하는 것입니다. 인적·물적 요건은 기업부설연구소 설립 요건에 정리했고, 여기서는 서류와 작성 요령을 다룹니다.

기업부설연구소 신청에 필요한 서류

요구 서류와 형식은 시스템 안내에 따라 바뀔 수 있으므로 신청 화면의 최신 목록을 기준으로 하세요.

연구 공간 도면과 사진, 어떻게 준비하나요?

• 도면에는 회사 전체 공간 중 연구 공간 위치와 면적을 표시합니다.
• 연구 공간은 벽이나 칸막이로 다른 부서와 구분되어야 합니다. 구분 방식 기준은 기업 규모에 따라 다를 수 있습니다.
• 출입문에 연구소 표지를 붙이고 사진에 보이게 찍습니다.
• 연구원 책상, 컴퓨터, 장비가 실제로 놓인 모습을 찍습니다.

연구 인력 서류에서 자주 생기는 문제

1. 연구전담요원이 영업, 생산, 관리 업무를 함께 맡고 있는 경우
2. 학력이나 경력이 자격 기준에 맞지 않는 경우
3. 4대보험 가입 내역과 신고한 재직 정보가 다른 경우
4. 연구원 수가 기업 규모별 최소 기준에 못 미치는 경우

자격 기준은 기업부설연구소 연구원 자격 요건에서 자세히 다룹니다.

연구 분야와 과제 설명 작성 요령

"신제품 개발"처럼 넓게 쓰기보다 "○○ 공정의 불량률을 줄이는 검사 알고리즘 개발"처럼 회사 사업과 연결된 구체적 과제를 씁니다. 과제가 실제 사업 매출과 이어진다는 점이 보이면 좋습니다. 이렇게 정리한 과제는 이후 연구노트, 세액공제 증빙과도 연결됩니다.

인정 후에도 서류는 계속 필요합니다

인정을 받은 뒤 연구원 변동, 공간 이전이 생기면 변경 신고를 해야 하고, 연구 활동 증빙도 꾸준히 남겨야 합니다. 관리 방법은 기업부설연구소 사후관리에 정리했습니다.

신청 전 셀프 점검표

• 연구전담요원 전원이 4대보험에 가입되어 있고 다른 업무를 하지 않는가
• 연구 공간이 도면과 사진에서 다른 공간과 구분되어 보이는가
• 연구 기자재가 연구 공간 안에 실제로 있는가
• 조직도에 연구소가 별도 조직으로 표시되어 있는가

예시: 사무실 일부를 연구 공간으로 쓰는 경우

작은 사무실 한쪽을 연구 공간으로 쓰려면 칸막이 등으로 영역을 구분하고, 연구원 자리와 장비를 그 안에 모읍니다. 도면에는 연구 공간 경계와 면적을 표시하고, 사진은 출입구 표지와 내부 모습이 함께 보이도록 찍습니다. 구분 방식이 인정되는지는 기업 규모와 최신 기준에 따라 다를 수 있습니다.

연구소 신청 전에 인력과 공간이 요건에 맞는지 확인하고 싶다면, 더타임즈 CFO 무료 재무진단에서 함께 점검해 보시기 바랍니다.